Eventi e Congressi ECM

OTJ SRL

Creazione Eventi e Congressi E.C.M.

Per i vostri Eventi o Congressi OTJ srl vi mette a disposizione un team di professionisti, con grande esperienza e tanta passione

Sappiamo come creare eventi memorabili e ad alto impatto. Ogni evento è importante e rappresenta un’opportunità per veicolare il vostro messaggio e la vostra immagine. Grazie ad anni di esperienza e al nostro personale qualificato, possiamo trasformare la vostra idea di evento in realtà. Analizziamo a fondo le vostre esigenze in modo da poter creare eventi in grado di superare ogni aspettativa, che intrattengano il pubblico e siano in grado di conseguire i risultati desiderati.

Organizzare Eventi e Congressi

Le nostre competenze a servizio dei vostri eventi

OTJ srl offre servizi professionali: eventi, congressi ECM, Ufficio Stampa e formazione, servizi grafici. Per tutti i professionisti che desiderano rafforzare la propria immagine e accrescere il proprio business.

Nell’organizzazione e gestione di congressi e convegni un appuntamento formativo o evento aziendale sono molti gli aspetti e le variabili da pianificare e gestire, con conseguente dispendio di tempo e personale.
OTJ srl offre l’opportunità a realtà sia pubbliche che private di appoggiarsi alla propria esperienza e professionalità nella gestione sia dell’evento nel suo complesso, sia di alcuni servizi specifici o aspetti particolari, garantendo eventi sulla base delle esigenze del cliente.

Progettazione, coordinamento e organizzazione di congressi, meeting e convention
Coordinamento e organizzazione di convegni, seminari, workshop, focus group e momenti di formazione e aggiornamento
Hosting e interpretariato
Ristorazione e catering
Ricerca e prenotazione location
Organizzazione ospitalità e prenotazioni alloggio e trasporti ospiti e relatori
Logistica e trasporti

Servizi congressuali

deazione del programma
Esame e accertamento di target e mezzi
Valutazione location congressuali, alberghi, ristoranti, servizi tecnici e allestimenti
Organizzazione servizi logistici: biglietteria aerea, marittima, ferroviaria, trasporti, transfers
Obiettivi economici: realizzazione bilancio preliminare, analisi fattibilità, gestione del budget
Istanze per autorizzazioni e permessi e richieste patrocini
Individuazione dei soggetti interessati: creazione mailing-list, invio della documentazione, recall telefonico, invio lettere dì incarico
Progettazione, realizzazione aree espositive
Gestione dei processi per l’accreditamento dell’evento ECM
Progettazione ed esecuzione grafica globale, realizzazione di stampati, strategie e cura dell’immagine dell’evento
Servizi di comunicazione per la visibilità nazionale dell’evento

Servizi Offerti

Servizi di segreteria:
Segreteria pre e post evento, allestimento desk d’iscrizione e registrazione partecipanti, preparazione e distribuzione di kit congressuali, prenotazione biglietteria aerea e ferroviaria, bookin alberghiero.
Servizi tecnici: riprese video, servizi fotografici, videoconferenze, allestimento cabine per traduzioni simultanee, impianti audio, video e illuminazione.

Servizi Grafici:
Studio logo, linea grafica, progettazione e realizzazione siti web, realizzazione programmi, inviti, badge, personalizzazione di kit congressuale, realizzazione brochure, depliant, locandine, pubblicazione atti del convegno.

Servizi Linguistici:
Servizi traduttori ed interpretariato, trattativa d’affari, traduzione simultanea, consecutive in due o più lingue, traduzione tecnica, letteraria, scientifica, giuridica e commerciale.

Allestimenti e scenografie:
Cartellonistica e segnaletica personalizzata, realizzazione di scenografie, realizzazione di totem espositivi, cura degli spazi espositivi, addobbi floreali, location e catering.

Attività Sociali:
Sviluppo programma accompagnatori, pranzi, cene di gala, colazioni di lavoro e pausa caffè.

Servizi di trasporto:
Servizio navetta da/per aeroporto, pullman turistici tour, auto con conducente, noleggio auto.

Servizi di personale:
Hostess/stewards congressuali, personale di security, guide turistiche.

Il Provider E.C.M.

OTJ srl è provider Standard Accreditato dalla Commissione Nazionale per la Formazione Continua (Agenas) per l’erogazione di corsi con attribuzione dei crediti formativi ECM.

Siamo nella concreta possibilità di proporre collaborazioni scientifiche con enti terzi per l’organizzazione di congressi, convegni, corsi formativi con rilascio di crediti formativi ECM.

Sei un’azienda ospedaliera o un ente pubblico/privato che sta cercando un Provider qualificato e certificato? Vuoi accreditare un evento formativo ECM organizzato all’interno della tua attività?

Tra i nostri servizi offriamo anche la possibilità di ACCREDITARE e GESTIRE a distanza l’organizzazione degli eventi ECM.

Affidando la gestione delle pratiche di accreditamento eventi al nostro team, sei sicuro di confidare su persone esperte e qualificate in grado di garantire la massima efficienza e professionalità e su una completa assistenza dall’inizio alla fine dell’evento stesso.

Come fare per accreditare un evento E.C.M.?

Contattaci, telefonicamente o compilando i campi del modulo in fondo alla pagina, ti invieremo un preventivo e all’accettazione dell’incarico riceverai da parte nostra le istruzioni da seguire per il completo affidamento della pratica.

Ci occuperemo di tutto noi, dalla raccolta dei moduli d’iscrizione alla produzione di tutto il materiale utile all’evento ECM. Saremo lieti di rispondere a tua qualunque richiesta di chiarimento o di preventivo non appena ci avrai contattato.

Vuoi accreditare un evento ECM? Clicca qui

I crediti formativi E.C.M.

L’obbligo formativo ECM, acronimo di Educazione Continua in Medicina è applicato a molti profili professionali che operano in ambito sanitario. Questo tipo di formazione è obbligatoria per legge e viene prescritta nei doveri professionali del codice deontologico.

I crediti ECM indicano la quantità della formazione acquisita dai professionisti in campo sanitario.
In base al Regolamento applicativo del 13 gennaio 2010, i crediti ECM sono riconosciuti a livello nazionale.

I crediti sono strutturati in trienni, l’ultimo in vigore dal 2019 e fino al 2021.
In ogni triennio devono essere raggiunti 150 crediti ECM. La novità è nella suddivisione di questi crediti. Infatti, se prima vi era l’obbligo di frazionare i crediti e acquisirne 50 per ciascun anno, ad oggi quest’obbligo è scomparso, lasciando la libertà a ciascun professionista di conseguire i 150 crediti nel triennio.

Per il sistema nazionale, i crediti formativi ECM sono attribuiti dalla Commissione Nazionale per la Formazione Continua (Agenas), tramite i Provider ECM.
Ai fini dell’acquisizione dei crediti formativi ECM è necessaria la presenza effettiva del 90% rispetto alla durata complessiva dell’evento formativo residenziale. Nei particolari casi di assenza brevissima è compito del Provider valutarne la giustificazione e l’incidenza dell’assenza sull’apprendimento finale, essendo unico responsabile dell’attività accreditata.